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09/07/20

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Pourquoi préférer une solution de gestion en ligne ?

Les avantages d'un logiciel de facturation dans le cloud pour les artisans et professionnels du BTP


Pourquoi préférer une solution de gestion en ligne ?

Les solutions de gestion en ligne pour les devis et factures à destination des professionnels du bâtiment disposent d’un ensemble de fonctionnalités qui savent se rendre rapidement indispensables. Plus souples que les logiciels de facturation à installer sur ordinateur, les services en ligne facilitent vos tâches administratives et comptables quotidiennes. Focus sur les avantages des solutions de gestion de devis dans le cloud.

Une grande simplicité d’utilisation

Les logiciels de gestion de devis et facturation en ligne pour les artisans et professionnels du BTP se veulent généralement plus simple d’utilisation que les solutions intégrées sur ordinateur. En effet, du fait d’une grande portabilité, leur interface nécessite d’être ergonomique et leurs fonctions clairement définies. Ces bénéfices amènent à un important gain de temps pour votre entreprise, et vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier et sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, grâce auxquelles vous pourrez développer votre activité.

Une interface intuitive et épurée

Afin de vous permettre, en tant que professionnel du bâtiment, de gagner du temps dans la prise en main de votre logiciel de gestion en ligne des devis et factures, son interface est pensée pour être intuitive et épurée. C’est par exemple le cas d’Obat, une solution de facturation dans le cloud qui a pensé son design et ses fonctionnalités pour offrir la meilleure expérience d’utilisation possible. 

Lignes minimalistes, couleurs contrastées... Tout est pensé pour que vous retrouviez et utilisiez d’un simple coup d’œil la fonction voulue, qu’il s’agisse d’une créer un devis ou une fiche client, d’envoyer ou suivre des factures.

Une création rapide de devis 

Le logiciel de gestion en ligne de devis et factures Obat vous permet de personnaliser intégralement ces documents, sur le fond comme sur la forme. Créez vos devis et factures simplement, agrémentez-les d’une charte graphique, puis renseignez les mentions légales et coordonnées de votre entreprise, qui apparaîtront par défaut sur l’ensemble de vos devis et factures. 

En tant qu’artisan et professionnel du BTP, vous avez besoin de renseigner les tarifs de fournitures, main d’œuvre, ou encore taux de TVA sur vos devis. C’est une fonctionnalité que tout bon logiciel de facturation dans le cloud vous propose. Ce service vous permet d’enregistrer vos différentes informations tarifaires dans une bibliothèque personnalisée. Au moment de saisir votre devis, vous n’avez plus qu’à sélectionner l’item concerné et à spécifier la quantité pour que votre logiciel calcule instantanément le montant de votre devis ou facture.

Une gestion et un suivi simplifiés de la facturation

Avec un logiciel de gestion dans le cloud pour les professionnels du bâtiment, une seule interface dédiée vous permet de suivre vos documents et gérer vos chantiers. Vous pouvez, d’une simple commande, envoyer vos devis et factures à vos clients par le biais de mails personnalisés. Mais il est aussi possible de proposer à vos clients de signer électroniquement votre devis. Que de temps gagné et de papier économisé !

Des données sécurisées

Un avantage important du logiciel de gestion en ligne est la sécurisation des données. En effet, les informations sensibles concernant votre activité, votre entreprise et vos clients ne sont pas stockées sur le disque dur de votre ordinateur, tablette ou téléphone, mais dans le cloud. Concrètement, vos données sont dupliquées à plusieurs endroits, sur des serveurs distants et sécurisés.

De cette manière, vos informations sont totalement préservées et sauvegardées en cas de panne, vol ou casse de vos appareils (ordinateur, smartphone, tablette). Vous pouvez y accéder à tout moment, l’accès à votre session étant par ailleurs protégée par un mot de passe.

La portabilité sur plusieurs appareils

Du fait du stockage et de la synchronisation instantanée de vos données en ligne, un logiciel de gestion en ligne est utilisable sur tous types d’appareils. Que vous soyez sur l’ordinateur de vos locaux, ou en chantier avec votre tablette ou smartphone, vous avez accès à l’ensemble des fonctionnalités proposées par votre solution de facturation dans le cloud. 

Passez d’un périphérique à l’autre sans avoir besoin de sauvegarder à tout bout de champ : chaque information que vous entrez dans le logiciel de devis en ligne est instantanément synchronisée dans le cloud et exploitable depuis n’importe lequel de vos appareils.

L’actualisation du logiciel

En optant pour un logiciel en ligne de gestion de devis et factures, vous vous assurez de bénéficier constamment de la toute dernière version de cette solution. Terminés, les achats et téléchargements de logiciels pour en installer la version la plus récente : avec une solution de facturation dans le cloud, les mises à jour sont inclues dans le prix de votre abonnement et se téléchargent automatiquement et en temps réel.  

Vous êtes ainsi assuré de bénéficier de la version la plus récente de votre logiciel de facturation pour artisans et professionnels du BTP, sur l’ensemble de vos périphériques d’utilisation.

Un tarif défiant toute concurrence

Enfin, le prix des logiciels de devis et factures en ligne pour les professionnels du BTP et les artisans varie selon le type de solution et l’étendue des fonctionnalités proposées. De manière générale, ces solutions sont plus abordables que les logiciels à télécharger : les formules se font par abonnement, vous offrant plus de flexibilité si vous souhaitez modifier ou stopper votre offre de logiciel de gestion en ligne. 

Obat se positionne comme l’une des solutions dans le cloud les plus abordables du marché, tout en offrant nombre de fonctions avancées. Découvrez l'offre Obat, dont les forfaits commencent à 19 €/mois. Que vous soyez artisan autoentrepreneur ou professionnel du bâtiment dans une société plus développée, vous trouverez sans nul doute un forfait adapté !

 

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  • Obat
  • 114 rue Paul Bellamy - 44000 Nantes
  • Tél. : (+33) 02 53 48 07 06

Source : Cimbat
12, rue du 35ème régiment d'aviation - 69500 Bron
Tél. : (+33) 04 72 05 54 57

E-mail : contact@gda.fr
Site web : http://www.cimbat.fr

 

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