FREEDZ : logiciels & outils de gestion pour le bâtiment

La transition numérique n’est plus une option pour les acteurs de l’immobilier et du bâtiment : c’est un passage obligé pour conjuguer rigueur réglementaire, efficacité opérationnelle et traçabilité. Dans ce contexte, Freedz s’affirme comme un partenaire de confiance, offrant cette plateforme de dématérialisation certifiée (PDP) qui dépasse le simple cadre de la facture électronique pour devenir un outil stratégique de pilotage.

L’échéance de 2026, qui marquera la généralisation de la facture électronique en France, n’est pas qu’un impératif réglementaire : c’est l’opportunité pour les maîtres d’ouvrage, promoteurs, bailleurs et entreprises générales de refondre leurs processus de gestion documentaire. Freedz se positionne ici comme une interface collaborative, capable de fédérer l’ensemble des acteurs autour d’une même exigence : la conformité et la fluidité des échanges.

« Nous voyons la facture électronique comme le point de départ d’un écosystème de gestion intelligent, pensé pour les réalités spécifiques de la filière construction », souligne un responsable de projet chez Freedz.

Une plateforme pensée pour les spécificités de l’immobilier et du BTP

Loin des solutions génériques, Freedz a conçu ses services en réponse aux problématiques propres aux métiers du bâtiment. La centralisation des flux documentaires, l’automatisation des contrôles et l’interopérabilité avec les ERP du secteur en font un outil agile et évolutif.

La gestion centralisée et automatisée des factures

Avec Freedz, chaque facture – qu’il s’agisse de fournisseurs, de clients, ou de prestataires – est intégrée dans un circuit numérique entièrement conforme aux normes françaises et européennes. Le processus de vérification automatisé réduit drastiquement les erreurs de saisie, les litiges et les retards de paiement. Les rapprochements avec les bons de commande, la gestion dynamique des statuts et les notifications aux différents intervenants apportent une visibilité totale sur l’état des règlements.

« L’automatisation des étapes clés nous a permis de diminuer de moitié les délais de traitement », témoigne un directeur administratif et financier d’un grand groupe immobilier.

Un archivage sécurisé, adossé à des certifications exigeantes

Freedz garantit un archivage électronique sur dix ans dans un environnement certifié ISO 27001 et SecNumCloud. Conformément aux recommandations de l’ANSSI et à la Piste d’Audit Fiable (PAF), chaque document conserve sa valeur probante. Cette traçabilité est un atout décisif lors de contrôles fiscaux ou de contentieux.

Une réponse métier pour gérer la complexité des opérations

Au-delà des factures, Freedz intègre des modules spécifiques qui répondent aux particularités contractuelles et techniques de la construction.

Validation des situations de travaux

Le suivi des situations de travaux est un casse-tête pour de nombreux donneurs d’ordre et maîtres d’œuvre. Freedz fluidifie ce processus grâce à une dématérialisation complète du workflow. Chaque validation peut être ventilée par sous-traitant, suivie en temps réel et assortie de notifications pour éviter tout blocage. La gestion des avenants, des retenues de garantie ou des révisions de prix se fait de manière transparente et structurée.

Appels de fonds pour les copropriétés et bailleurs sociaux

Les gestionnaires de patrimoine et syndics bénéficient d’une automatisation de la gestion des appels de fonds. Les montants appelés sont suivis, rapprochés et ventilés dans une logique qui facilite les réconciliations comptables. Les pièces justificatives et l’historique restent disponibles à tout moment.

Intégration et interopérabilité : un prérequis pour rester agile

Freedz s’adapte à l’écosystème logiciel des professionnels. Grâce à ses API ouvertes, la plateforme se connecte sans rupture aux ERP et logiciels métiers (Sopra, Aareon, Salvia, Gesprojet, etc.). Cette interopérabilité garantit une continuité des flux, sans nécessiter de changements radicaux pour les équipes.

Les formats variés (EDI, PDF, API) et les protocoles sécurisés (AS2, SFTP, web services) permettent de s’adapter à la maturité numérique de chaque partenaire, y compris les plus petites entreprises sous-traitantes.

Des outils de pilotage pour maîtriser la trésorerie

Chaque utilisateur dispose de tableaux de bord sur mesure, qui synthétisent l’état des règlements et signalent les anomalies. Ces indicateurs, accessibles en temps réel, facilitent les relances, optimisent la trésorerie et renforcent la relation fournisseur. L’objectif est simple : transformer la facture électronique en levier de pilotage financier.

Les contrôles automatiques intégrés (mentions légales, doublons, seuils de validation) renforcent la fiabilité des opérations et limitent les fraudes documentaires.

L’accompagnement humain, facteur clé de réussite

Si Freedz mise sur la technologie, l’accompagnement reste au cœur du dispositif. Chaque client bénéficie d’un Customer Success Manager dédié, garant de la bonne prise en main de la plateforme et de l’atteinte des objectifs. Des sessions de formation, un support réactif et des ajustements continus assurent une montée en compétence progressive.

Automatiser sans déshumaniser : la clé de la personnalisation

L’un des grands atouts de Freedz réside dans sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque structure. Les flux de validation peuvent être modulés selon des règles propres (seuils de montant, typologie de contrat, niveau de validation). Cette granularité permet aux maîtres d’ouvrage, promoteurs ou syndics d’ajuster l’outil à leurs contraintes internes sans alourdir la gestion quotidienne.

Les solutions no-code, intégrables via Freedz ou en complément (Zapier, Make), offrent une flexibilité supplémentaire pour automatiser des tâches annexes ou déclencher des actions spécifiques.

Des gains concrets pour les professionnels

En s’équipant d’une plateforme telle que Freedz, les acteurs du BTP et de l’immobilier obtiennent des bénéfices mesurables :

• Réduction significative du temps passé sur les tâches administratives
• Sécurisation des flux financiers et respect strict de la réglementation
• Traçabilité et archivage pérenne des documents sensibles
• Meilleure collaboration entre les différents intervenants grâce à une plateforme unique
• Productivité accrue et recentrage des équipes sur des missions à forte valeur ajoutée.

Des références qui valident la démarche

Des opérateurs majeurs comme Erilia, Halpades ou encore Un Toit pour Tous font partie des clients qui témoignent de la pertinence de Freedz pour structurer leur transformation numérique, anticiper la réforme 2026 et renforcer leur compétitivité.

« Freedz n’est pas qu’un outil de dématérialisation, c’est un partenaire stratégique qui nous accompagne dans chaque étape de la digitalisation », confie un syndic de copropriété.