Réforme 2026 et nouvelles fonctionnalités : Freedz prépare les usages
Résumé pour les décideurs
Résumé pour décideurs
Le Club Utilisateurs Freedz réunit les professionnels de l’immobilier et du bâtiment pour améliorer la plateforme à partir des besoins concrets du terrain. Les échanges structurés, notamment via des ateliers ciblés (workflow, données travaux, copropriétés, comptabilité), permettent d’optimiser les fonctionnalités et de mieux anticiper les évolutions, dont la réforme de la facturation électronique 2026.
Les nouveautés intègrent des workflows de validation avancés, l’automatisation par OCR Mindee pour la facturation, ainsi que l’unification des processus pour appels de fonds et copropriétés. L’accompagnement personnalisé et la dynamique collective favorisent la sécurisation des déploiements et l’adoption des outils Freedz dans le secteur.
Foire aux questions pour décideurs
Comment le Club Utilisateurs Freedz contribue-t-il à l’évolution de la plateforme ?
Le Club Utilisateurs Freedz réunit des professionnels qui partagent leurs contraintes et usages, permettant ainsi d’adapter les fonctionnalités de la plateforme aux besoins concrets du terrain.
Quelles sont les principales nouveautés introduites pour le suivi des situations de travaux ?
Les nouveautés incluent la relance manuelle et automatique des maîtres d’œuvre, un compteur de relances, l’affichage des retards, et la possibilité d’annuler une situation dans certains statuts.
Quels bénéfices la plateforme Freedz offre-t-elle concernant la facturation électronique ?
L’intégration de l’OCR Mindee permet l’extraction automatique de données, la réduction des erreurs de saisie et des délais de traitement, avec des exports flexibles en CSV ou Excel pour faciliter les opérations.
Glossaire thématique pour décideurs
Facturation électronique
Procédé dématérialisé de transmission et de gestion des factures, soumis à une réforme en 2026 pour le secteur immobilier et bâtiment en France.
Workflow de validation
Enchaînement structuré d’étapes permettant la vérification et l’approbation de documents ou de situations de travaux, utilisé notamment pour les factures et appels de fonds.
Customer Success Manager
Métier chargé d’accompagner les clients dans l’adoption et l’optimisation de la plateforme Freedz, de l’onboarding à l’utilisation avancée.
La mutation rapide de l’immobilier social et du bâtiment, la dématérialisation et la conformité réglementaire deviennent des leviers stratégiques.
Le Club Utilisateurs Freedz, un espace de co-construction métier
Une démarche collaborative ancrée dans le terrain
Le Club Utilisateurs Freedz repose sur une logique simple : partir des usages réels pour faire évoluer la plateforme. Les professionnel·le·s présent·e·s contribuent directement à l’amélioration des fonctionnalités, en partageant contraintes opérationnelles et bonnes pratiques.
« Le Club Utilisateurs permet de confronter les besoins terrain aux choix produits, dans un cadre structuré et constructif. »
Freedz rappelle à cette occasion son positionnement : la plateforme est aujourd’hui la seule Plateforme Agréée spécialisée dans l’immobilier et le bâtiment.
Des ateliers thématiques orientés usages
Les journées s’articulent autour de cinq ateliers ciblés : workflow de validation, structuration des données travaux, fiche copropriété, comptabilité et émission de documents. Cette organisation favorise une analyse fine des problématiques métier, tout en identifiant des pistes d’optimisation concrètes.
« Les ateliers permettent d’aller au-delà des démonstrations produit et d’entrer dans le détail des usages quotidiens. »
Anticiper les évolutions réglementaires et technologiques
La réforme de la facturation électronique 2026 au cœur des échanges
La réforme à venir constitue un enjeu majeur pour les acteurs et actrices du secteur. La session plénière a permis de faire un point sur le calendrier, les impacts techniques et les stratégies de préparation.
L’approche collective facilite la compréhension des obligations et la montée en compétence des équipes, tout en limitant les coûts liés à la formation individuelle.
« Partager une vision claire des échéances permet aux organisations de sécuriser leurs choix technologiques. »
Un accompagnement continu au-delà du Club
Freedz s’appuie également sur un accompagnement personnalisé assuré par ses Customer Success Managers. Dès l’onboarding, les client·e·s bénéficient d’un parcours structuré : réunion de lancement, formations adaptées, environnement de préproduction et ateliers de raccordement fournisseurs.
Ce suivi dans la durée vise à sécuriser les déploiements et à optimiser l’adoption des nouvelles fonctionnalités.
Nouvelles fonctionnalités Freedz
Situations de travaux : des workflows plus fluides
Deux nouveautés ont été présentées pour améliorer le suivi des situations de travaux :
-
Relance manuelle des maîtres d’œuvre : déclenchement en un clic, avec envoi automatique d’un email récapitulatif.
-
Relance automatique configurable : paramétrage d’un délai avant relance, activable par SIRET.
Un compteur de relances et un affichage des retards facilitent le pilotage des validations.
« La visibilité sur les délais améliore la coordination entre maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre. »
Par ailleurs, l’annulation d’une situation déposée est désormais possible dans certains statuts, libérant l’unicité pour un nouveau dépôt immédiat.
Facturation : automatisation et intelligence documentaire
L’intégration de l’OCR Mindee renforce l’automatisation du traitement des factures :
-
extraction automatique du numéro d’engagement,
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réduction des erreurs de saisie,
-
accélération des délais de traitement.
Les exports gagnent également en flexibilité, avec un choix entre CSV et Excel (.XLSX) selon les usages.
Appels de fonds et copropriétés : continuité des processus
L’intégration des copropriétés s’effectue via import CSV, avec une fusion intelligente des données selon l’immatriculation ou l’adresse. Les informations sont immédiatement exploitables dans l’interface.
Les appels de fonds suivent exactement le même workflow que les factures : mêmes étapes de validation, filtres harmonisés et exports unifiés. Seul un pictogramme distinct permet d’identifier rapidement le type de document.
« L’unification des workflows simplifie la prise en main et limite les risques d’erreur. »
Une dynamique collective au service des métiers
Au fil des éditions, le Club Utilisateurs Freedz s’impose comme un observatoire des pratiques et un levier d’innovation partagée. Les retours terrain alimentent directement la feuille de route produit, tout en renforçant un réseau professionnel engagé autour de problématiques communes.
Cette approche collaborative apparaît comme un atout pour accompagner durablement les transformations réglementaires et numériques du secteur.
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